一、任务批件办理
1.合肥工业大学个人信息门户→外事工作服务系统→因公临时出国（境）、赴台湾，在线提交申请材料。
2.由出访人员所在单位、国际事务处、组织部/人事处、财务处、科研院等部门线上审批。
二、因公护照指纹采集
1.无因公护照：出访人需通过国际事务处进行预约，赴安徽省人民政府外事办公室（合肥市紫云路与嵩山路交口，高速中央广场B座18楼）进行指纹采集、拍照，反馈一张护照照片和一张数字照片回执（签名）。
2.无因公护照(参加过我校指纹集中采集):出访人需赴指定照相馆拍照，照相馆地址请在链接中查询（http://www.mrtdephoto.net/sysuser/city_foundzxd.action），反馈一张护照照片和一张数字照片回执（签名）。
3.有因公护照（有效期不少于六个月）:出访人无需采集指纹、拍照。
三、因公护照办理(或调取)
1.《因公护照个人资料登记卡》(注：如新办护照请粘贴身份证正反面电子档)
2.《申请因公护照事项表》
3.《申请因公出国签证事项表》(注：如前往免签国家可不填写此表)
（注：以上三份材料见附件, 不管是否持有因公护照都需要填写，其中《因公护照个人资料登记卡》每人一份，另外两份材料每个团组一份；反馈电子档至lishuranty@163.com；）。
四、因公签证办理
1.出访人需登录安徽省人民政府外事办公室网址（https://ahfao.ah.gov.cn/wsbs/qzxz/index.html）查询出访国签证须知,按要求准备相关材料。
2.如需提供派遣单位的营业执照复印件,请联系厉老师领取。
3.如需开具派遣单位的出差证明可下载模板（见附件）,填写完成后电子版反馈至国际处签字、盖章。
4.签证材料准备好后送至安徽省人民政府外事办公室签证科，工作人员会调取因公护照，审核签证材料。
(安徽省人民政府外事办公室签证中心电话：68116852、68116853、68116869)
五、返校手续办理
1.出访人员回国7日内将因公护照交还国际事务处。
2.出访人员回国一个月内在外事工作服务系统中上传出访总结报告、出入境章页扫描件。
3.出访人员前往国际事务处领取报销材料：①合肥工业大学出国、赴港澳任务批件（确认件）；②合肥工业大学教职工因公出国(境）回执单。
六、国际事务处联系方式
联系人：厉老师； 联系电话：0551-62902615 工作地点：西教209室
