太阳集团7237网站2016级硕士研究生迎新工作安排
第一部分 时间和地点
一、迎新时间和地点
迎新时间：8月22日 8:00～17:30
迎新地点：翡翠湖校区建筑艺术馆703
二、体检时间和地点
翡翠湖校区
体检时间：8月26日8:00～11:00
体检地点：翡翠湖校区校医院一楼大厅
三、入学教育时间和地点
入学教育时间：8月24日～8月26日
入学教育地点：翡翠湖校区建筑艺术馆703
四、开学典礼时间和地点
党委学生工作部另行通知
第二部分 相关单位岗位职责及要求
一、学院岗位职责
1.迎新接待：安排本学院（研究院）学生志愿者负责接待、引导本院新生办理入住、报到手续。
2.核对新生基本信息：安排专人在本院报到点核对新生录取通知书、身份证和学历证书等三证是否齐全，三证基本信息是否一致。
3.收取材料：安排专人在本院报到点收取录取通知书、身份证和学历证书复印件、户口迁移证原件，以及定向生的定向培养协议书。
4.发放材料：安排专人在本院报到点发放新生报到证、研究生证、课程表、校园卡、研究生登记表（2份）、《合肥工业大学研究生手册》、缴费收据、校徽、体检表等。给因家庭经济困难而申请缓缴学费的新生发放《合肥工业大学学宿费缓交审批表》。
5.策划组织新生入学教育活动：在规定时间内，以导师见面、专业介绍以及学籍管理、违纪处分、评奖评优等政策解读为主要内容，组织好本院新生的入学教育活动。
6.做好新生的档案整理归档工作：安排专人负责清点、整理非定向研究生新生档案，并及时归档。
二、具体要求：
1.录取通知书、身份证、毕业证书等三证信息核对务必仔细认真，不得走过场。三证信息不一致者，不予报到；不能提供学历证书原件者，不予报到；因本科未毕业而未取得毕业证者，取消入学资格。如果新生录取通知书丢失，需要其本人携带身份证和毕业证原件到招生办公室办理相关证明手续后方可报到。（因资格审核不严而产生遗留问题的，由所在学院（或研究院）承担相关责任）
2.对于家庭经济确有困难，需要缓交培养费的新生，其本人需填写《合肥工业大学学宿费缓交审批表》，经学院（或研究院）以及学校学生资助服务中心负责人签署意见后方可办理入学手续。
3.8月24日之前，提前安排好入学教育的具体时间、地点、内容及负责人，并及时通知新生。（入学教育活动除岗位职责第五点所列内容外，还应包含人身安全、住宿安全、饮食安全、交通安全以及防火、防盗、防骗等安全教育）
4.9月9日之前，安排专人将新生报到情况登记表、研究生登记表（2份）、加盖校医院体检合格印章的报到证、缴费收据、信息填写完整的研究生证等材料汇总后送达研究生培养办公室。
5.9月9日之前，安排专人将收取的户口迁移证（常住人口登记表）原件、录取通知书及身份证复印件等材料分班级整理好后以学院（或研究院）为单位交保卫办公室。
6.9月9日之前，请各学院、研究院安排专人将非定向研究生新生档案进行清点整理，并归档到党委学生工作部学生档案室。
7.8月19日下午14:30至16:00，安排专人到研究生招生办公室、学生注册中心、党委学生工作部、物业服务中心、校医院等部门领取相关材料。
